לניהול נכסים יעיל יש השפעה רבה על התשואה מהנכס. כיוון שמחירי הנדל”ן בישראל גבוהים, יש צורך בתשואה שתצדיק את ההשקעה.
במשוואה החוקרת את התשואה מהנכס קיימים מספר מרכיבים:
הנכס – יש בשוק מגוון נכסים והטיפול בכל אחד מהם שונה מהשני. ניהול דירה בבניין של ארבע קומות אינו דומה לניהול דירה במגדל בן 30 קומות, כך גם ניהול בית פרטי דו משפחתי אינו דומה לניהול וילה על שטח בודד, באותה מידה ניהול נכס המיועד להשכרה שונה מניהול נכס ריק שצריך להישאר פנוי, וכמובן שיש הבדל בין ניהול נכס להשכרה לתקופות ארוכות לניהול נכס להשכרה לתקופות קצרות.
בעלי הנכס – הבעלות על הנכס חשובה מאוד כשבוחנים את השירות האידיאלי. ניהול נכס השייך לבעלים בודד שונה מניהול נכס מעיזבון או ירושה ושייך לכמה יורשים (לא משנה אם הנכס בבוררות על הבעלות או שלאף אחד מהבעלים אין עניין לטפל בנכס). בעלות על נכס יכולה להיות של תושב ישראלי הגר בסמיכות לנכס, ובאותה מידה יכולה להיות של תושב חוץ הנמצא ברילוקיישן. לעתים לבעלים אין זמן לנהל את הנכס ולמרות קרבתו לנכס הוא מעדיף שהטיפול יעבור לחברה מקצועית לניהול נכסים.
השוכר – מבחינת בעלי הנכס יש חשיבות רבה לשוכר. מציאת שוכר מתאים שיענה על הדרישות יאפשר לבעלים ראש שקט וביטחון. חברה לניהול נכסים צריכה לאתר שוכר טוב, להחתים אותו על חוזה שכירות חכם ולדרוש ביטחונות מתאימים. חשוב להיות עם השוכר בקשר רציף לאורך תקופת השכירות, להקשיב לתלונותיו, אם יש כאלה, לטפל בתקלות ולהיות בשעת הצורך בקשר עם ועד הבית.
חברה לניהול נכסים צריכה לקחת בחשבון גם את התשואה. אם הנכס מוזנח, חובה להציע לבעלים לשפץ ולתקן את הטעון תיקון. יש לבחון את כדאיות השבחת הנכס ושיפוצו. לעתים יש צורך בשיפוץ קוסמטי קטן (הום סטייג’ינג) ולעתים שיפוץ נרחב יותר. צריך לשים במשוואה את עלות השיפוץ וקביעת רמת ההשקעה ביחס לתמורה שתתקבל. אם הנכס מאפשר, כדאי לבחון את הגדלת שטחו ובכך להגדיל גם את התשואה. חברה לניהול נכסים הפועלת במקצועיות יכולה להגדיל את התשואה מהנכס מקצה לקצה.